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        行業動態 | 走好這4步,降低項目采招成本不是夢!

        發布日期:2019-09-17點擊次數:

        采購招標環節,在建筑企業的盈利環節中無疑占據著重要的地位,因此很多建筑企業希望都在采招環節中做精細化管理,以下的4個步驟也許可以當做一定的參考。


        維護1個關系

        做好采購招標精細化管理的第一步就是處理好與各個供應商之間的關系,做好采招精細化管理的前提就是要有足夠多的供應商,才能夠充分實現篩選,形成項目供應商的優勝劣汰機制。

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        維護好與供應商之間關系的有利于成本管理,還能幫助共同產業鏈的供應商成長,從而最終選撥各個采購領域優秀的供應商作為長期戰略伙伴,從戰略層面解決企業的采招源頭問題。


        打通2個業務

        采招環節的兩大業務概括來說分為上游業務和下游業務,上游業務包括合約規劃和進度計劃,下游業務包括合同簽訂和履約情況,兩大業務一般分屬不同的部門,卻都屬于采招管理的范疇。

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        因此在對兩大業務明確劃分崗位職責的基礎上,對上下游的協同溝通可以在一定程度上提升采購效率,提升效率,對于成本控制的空間也相對更大。


        沉淀3大數據庫

        所謂三大數據庫指的就是產品庫、供應商庫、采購過程資料庫,其實就是對于前文維護與供應商關系的具體落地措施,現實中很多企業的采招過程都是缺乏易于沉淀的電子化記錄手段的,甚至連紙上資料都丟失不全。

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        由于每個企業的自身情況各不相同,因此很大程度上對于產品、供應商和采購過程的記錄都依賴于企業自身的管理了,這就使得這些沉淀更加彌足珍貴了,日積月累地做好這一步,久而久之就能有效減少采招過程中很多不必要的流程,進而成為企業的核心資源。


        清晰4大崗位的職能與權限

        一般來說,項目采招過程中涉及的4個主要崗位或部門,分別是技術負責人、采購組織人、經濟負責人以及評標人。一些企業的采招管理中,對于崗位職位和權限的定位往往是模糊的,清晰4大崗位的只能與權限才能減少推諉責任、越權管理等問題造成的成本增加的情況。

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        精細化管理做得好的企業,技術負責人是需求發起方,采購主管負責具體采購,造價主管負責成本控制,評標人則決定最終供應商,4大崗位職能上劃分清晰,權限上又互相制衡。


        隨著目前企業競爭的加劇,深入到看似細微、實則亦能影響大局的成本領域已經可以影響一個項目乃至企業的產品成本與品質,從而影響企業的發展。中國建設服務網 —— zgjsfww.cn 可以為你提供整套項目施工過程優化方案,從建材、機械到勞務派遣領域,是你節省項目成本,提高施工效率的得利伙伴。

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